Projektkidolgozás

A pályázatírás magában foglal minden olyan tevékenységet, amely a támogatás elnyeréséhez
szükséges. A pályázat kidolgozásához információkra van szükség a pályázó cégről, mely alapján
elkészül a pályázathoz szükséges dokumentáció, ami a szükséges mellékletekkel együtt határidőn
belül benyújtásra kerül. A pályázati adatlap beküldésének elbírálását és a sikeres támogatói döntést
követően a pályázó és a támogatást nyújtó szervezet megkötik a Támogatási szerződést. A pozitív
támogatói döntéssel nem végződik a teendők sora, ez valójában még csak az első lépés a projekt
megvalósításához vezető úton.

Sikeres pályázati döntés esetén következik a pénzügyi lebonyolítás, az eszközbeszerzés vagy az
építkezés, valamint a lehívott összegek elszámolása. A támogatási szerződés megkötésétől az utolsó
kifizetési kérelem elfogadásáig 2-3 vagy akár több év is eltelhet pályázati kiírástól függően, ill. ez után
következik még a fenntartási időszak, ami szintén pályázattól függő 2-3 éves további kötelezettséget
jelent. A pénzügyi lebonyolítás és elszámolás során, valamint a fenntartási időszakban bizonyos
időközönként jelentéseket kell elkészíteni és benyújtani egészen a záró elszámolásig.

A projektek megvalósítása során fontos a pályázó és a pályázatíró cég közti kommunikáció és
együttműködés, hiszen csak így lehetséges a feltételrendszerek tekintetében az előírásoknak
megfelelő pályázat benyújtása és adminisztrációja. A támogatások lehívása jelentős feladat,
sikeressége attól is függ, hogy lebonyolítása mennyire felel meg az előírt elvárásoknak. Minden
esetben érdemes olyan személyekre bízni a projekt lebonyolítását, akik tapasztalataik alapján fel
vannak készülve a legkülönfélébb helyzetekre, legyen szó akár hiánypótlásról, akár a projekthez
kötődő jogi, pénzügyi kérdésekről.